Част 1
Какви „подводни камъни“ и „съкровища“ се крият, когато години наред сме работили извън дома и изведнъж сме принудени да направим рязък завой към работа от вкъщи?
В рамките на 3 части ще анализирам темата, с което вярвам, че ще Ви бъда полезна.
На първо четене почти няма разлика, но на второ и трето, съвсем не е така. Изпълняването на деловата ни работа е „облечена“ в многобройни навици, хора, предмети, усещания, любими и нелюбими дейности, които заедно се преместват в новата среда. Не изместваме единствено мястото, а всички незабележими детайли, които често не подозираме, че са важна част от цялостното ни усещане за професионалните ни задължения.
Вземам за пример една семейна жена, на име Галя, с две деца, работеща като служител в офис със стандартно работно време. Малка част от невидимите обстоятелства около работата ѝ са:
- Колеги – някои от тях може да са се превърнали в приятели.
- Бюро, професионален стол, компютър, приспособено за удобство работно пространство.
- Кафе и чай паузи, обедна почивка.
- Директна екипна комуникация.
- Концентрирано извършване на задълженията без разсейващи фактори.
- Делово облекло.
- Изпълняване на ролите на служител, колега, подчинен (за прекия си началник) или началник (за екипа, който ръководи).
Когато работата се премести вкъщи, как тези 7 допълващи елемента биха се променили:
- Галя няма да има възможност да общува непосредствено с колеги или приятели.
Минус: Недостатък може да се окаже, това че ѝ липсва усещането за близост с колегите.
Плюс: Възможно е да си почине от тази отсъстваща вече комуникация и да определи промяната като позитивна.
- Столът, бюрото, масата, пространството вкъщи са много различни.
Минус: Домът не е пригоден за служебна работа и има опасност да липсват нужните удобства, което би се усетило като дискомфорт.
Плюс: Твърде възможно е да се намери поза, място и начин на работа, които да са много по-удобни от работното място във фирмата.
- Препоръчително е при работа от вкъщи Галя да спазва без промяна почивките, които е имала по време на 8-часовия работен ден.
Минус: Съществува опасност за неусетно удължаване на обяда или кафе паузите, защото домашната обстановка измамно провокира към релакс.
Плюс: Ако пък ѝ е много комфортно, може да не се сети да почива, което ще донесе позитиви в посока задълбоченост.
- Екипната работа се прехвърля в онлайн среда и има риск от недоразумения или технически пречки.
Минус: Няма да е същото като в пряк контакт. Винаги се губи част от естествеността на човешките взаимоотношения при дистанционна връзка.
Плюс: Но ако нашата героиня има реалистични очаквания или открие друга изгода, би могла да усеща удовлетворение.
- Абстрахирането в работна офис среда наистина помага за фокусирано и ефективно изпълнение на задачите, докато работата от вкъщи би могла да има многобройни разсейващи фактори.
Минус: Присъствието на други хора, децата на Галя, шумни съседи не помагат за резултатната работа. Като цяло смяната на средата може да действа разконцентриращо.
Плюс: Съществува обаче и обратната възможност – вкъщи Галя да се чувства много по-спокойна, фокусирана и работоспособна, ако в офиса има един или повече дразнители. Може да не го осъзнае, докато не смени обстановката, за да се открои ясно.
- Галя вкъщи обикновено стои с удобно, домашно облекло.
Минус: Отсъствието на делови дрехи би могло да е неприятно за Галя. Тя обича да е облечена стилно, с високи токчета, гримирана и с прическа.
Плюс: Има вероятност да изпитва вкъщи облекчение и освобождение от чорапогащи, колани, обувки и бижута.
- В повечето случаи контактите с колеги, началници или подчинени ще се редуцират при онлайн работа.
Минус: Без да се напрягаме, без да се стремим към това явление, то се случва. Когато хората физически са раздалечени в пространството, те естествено ограничават контактите си. За да се противопоставим на това явление, са нужни специални действия в противоположната посока.
Плюс: Ако не се усеща като дефицит, по-рядкото влизане в различните служебни роли би бил освежяващ ритрийт за Галя. Възможно е да не го усети веднага, а след като ефектът му се натрупа в рамките на няколко дена.
Следва продължение с правилата, които да ни донесат радост, комфорт и креативност, когато работим от вкъщи…