Избрах тези 7 произволни разлики (в част 1), които нямат пряка връзка с деловите задължения на Галя, но въпреки това, биха оказали съществено влияние на пряката ѝ работа. В зависимост от личността ѝ, дома ѝ, съпруга ѝ, дали има присъствие на други хора, в къща или в апартамент живиее и много други обстоятелства, Галя би могла да реагира по различен начин на тези промени. Диапазонът на възможните реакции е изключително широк. Още по-широк е за всички нас, на които им се налага да работим от вкъщи. Важното е, да превърнем тези разлики в свои приятели, а не във врагове. Същественото в случая е да погледнем на ситуацията от високо, да се дистанцираме във времето и пространството, за да видим истинската картина, вместо да се фиксираме върху недостатъците. Близко до реалната картина е отдалечаването и спокойното анализиране, което е уникално за всеки от нас, но има и еднакви, важащи за повечето от нас параметри. Съществуват начини, с които да извлечем полза от промяната, да се възползваме от новата обстановка. Не всичко, което ни принуждава да се преместваме, е негативно. Позитивите са там, присъстват, просто не се виждат на повърхността.
Аз съм човек, който от години работи от вкъщи през половината от работното време. Във връзка с това имам идеи, инструменти и предложения, които да облекчат Вашата промяна. Могат да Ви дадат нова, по-различна и по-оптимистична гледна точка. С времето съм постигнала висока степен на ефективност. Усещането ми за работа от дома е изцяло позитивно. С желание и приятно очакване започвам служебните си задължения всяка сутрин от домашния си кабинет и го правя напълно доброволно. Осмелявам се да дам съвети по темата, защото съм успяла да го го превърна в изключително предимство за работата ми. Вкъщи съм създала текстове, кампании, реализирала съм идеи и концепции, които в офис средата, в присъствие на други мои колеги и клиенти, не бих могла да постигна. С течение на времето съм усъвършенствала работната си обстановка по такъв начин, че в момента тя ми е изцяло комфортна и няма какво повече да желая. В състояние съм да споделя какви са предизвикателствата на работата от вкъщи, защото има такива, но те не са опасни сами по себе си. Знаем, че излизането извън зоната на комфорт може да бъде полезно или вредно в зависмост от собствената ни интерпретация.
7 правила, които да Ви донесат радост, комфорт и креативност, когато работите от вкъщи:
Първото, най-важно правило, е да имате реалистични очаквания. Това означава да не мислите, че от първия ден, в който сте вече пред компютъра у дома, работата ще тече гладко, без препятствия и всичко ще бъде прекрасно. Това е малко вероятно да се случи. Много по-възможно е да усетите дискомфорт по отношение на множество детайли. Тук първостепенното е да сте наясно, че първите дни ще са преходни и ефективността, удовлетвореността, ще бъде по-ниска. Когато го знаете, няма да се ядосвате, а ще го приемете мирно и спокойно, защото знаете, че е временно.
Второ – Ще помогне, ако регистрирате кои части от работата не вървят плавно и да търсите начин да ги коригирате или заместите. Стремежът Ви трябва да бъде да подобрявате с всеки ден комфорта, ефективността и цялостната си нагласа към новото обстоятелство.
Трето – Независимо, че къщната среда ви напомня за релакс, домакинстване, мързелуване и общуване с близките, полезно ще е да отдалечите всичко това, да се усамотите в по-тиха стая и да знаете, че сте „на работа“ независимо от домашната обстановка. Спазването на работното време и почивките ще ви помогне. Опитът с клиентите ми с подобни казуси показва, че особено на жените, им е трудно да не домакинстват, когато са вкъщи. Домашната среда ги подвежда и поведението им е като всеки друг път, когато си остават вкъщи. Това е нормално, но може да се промени съзнателно, ако го знаем предварително.
Четвърто – Смесването на повече дейности не е в полза на работната ефективност. Ако си мислите, че докато белите картофи можете да обсъждате с колеги работен въпрос, може и да изглежда, че спестявате време, но истината е друга. Нито ще присъствате в беленето, нито пълноценно ще участвате в деловия разговор. Ако желаете да сте максимално ефективни в конкретна дейнст, едновременното изпълнение на две или повече такива, носи некачествен резултат за всяка от тях поотделно. Когато за Вас е важно да сте на високо професионално ниво, в офиса или вкъщи, нужно е да си осигурите пълно и фокусирано присъствие в деловата дейнст.
Пето – ако децата Ви или други хора се намират вкъщи, докато работите, предварително им обяснете, че сте на работа. За някои от тях Вашето присъствие у дома би означавало през цялото време да сте на разположение. Ще Ви прекъсват и ще Ви пречат, ако не започнете да се справяте с това препятствие. Може би ще продължи във времето и няма да успеете да го разрешите изведнъж, но не се отказвайте. Имайте търпение и всеки ден обяснявайте колко е важно да не Ви разсейват. Дори да не разрешите тази тема до край, има шанс да намалите до голяма степен негативното въздействие.
Шесто – всичко от офис средата, което Ви създава уют, комфорт, радост и приятна емоция, се опитайте да го пренесете вкъщи. Ако е трудно изцяло да осигурите някои от тези полезни детайли, може да помислите за заместители, които да Ви носят подобно удоволствие. Може да става дума за писалка, стайно цвете, снимка, монитор, стол, инструменти. Дори да Ви изглежда маловажно, ще се изненадате колко благоприятно ще Ви подейства един дребен елемент.
Седмо – ако Ви е трудно приспособяването, може да помислите за обличане на дрехи, с които ходите на работа, вместо да стоите с домашно облекло. Те ще Ви дадат усещане за деловитост и ще помогнат за правилното възприемане на новата работна среда. Особено в първите дни, докато трае преходния период, не се лишавайте от подробности, които осъществяват връзката с атмосферата в офиса.
Следва продължение с позитиви при работата в домашни условия…